Załącznik do Uchwały nr 149/2022 Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej
REGULAMIN PRZYZNAWANIA NAGRODY „ADWOKATKA ROKU”
PRZEZ NACZELNĄ RADĘ ADWOKACKĄ W WARSZAWIE
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej zwany Regulaminem) został przyjęty przez Naczelną Radę Adwokacką z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 16, 00-202 Warszawa (dalej zwaną Organizatorem) – organizatora nagrody „Adwokatka Roku” (dalej zwanej Nagrodą).
- Organizatora reprezentuje w ramach przyznawania Nagrody oraz we wszelkich sprawach związanych z Nagrodą i Regulaminem Zespół ds. Kobiet przy Naczelnej Radzie Adwokackiej (dalej zwany Zespołem), w imieniu którego działa Przewodnicząca Zespołu.
- Regulamin oraz wszelkie informacje udzielane przez Organizatora w związku z Nagrodą udostępniane są na stronie internetowej Organizatora: adwokatura.pl oraz stronie Zespołu ds. Kobiet na portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/zespoldskobiet.
- Do Regulaminu stosuje się prawo polskie.
§ 2 Cel przyznania Nagrody
- Nagroda przyznawana jest przez Organizatora corocznie, w marcu każdego roku, za poprzedni rok kalendarzowy.
- Nagroda stanowi uhonorowanie adwokatki, która w danym roku kalendarzowym wykazała się osiągnięciami w ramach prowadzonej przez siebie działalności zawodowej, widocznym zaangażowaniem w prace samorządu adwokackiego, a także inną aktywnością, w tym społeczną lub naukową.
- Przyznanie Nagrody jest wyrazem docenienia i wyróżnienia pracy adwokatek, co winno przyczynić się do ich aktywizacji w ramach prowadzonych przez kobiety zarówno praktyki zawodowej, jak i pracy naukowej, a także, zgodnie z treścią uchwały nr 24/2016 Krajowego Zjazdu Adwokatury z 26 listopada 2016 r., stanowi realizację nałożonego na Naczelną Radę Adwokacką zalecenia podjęcia działań zmierzających do zwiększenia udziału kobiet adwokatów w działalności samorządowej.
§ 3 Zgłoszenia do Nagrody
- Nagrodę może otrzymać wyłącznie adwokatka, której miejsce zamieszkania znajduje się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz która aktywnie wykonuje zawód adwokata (tj. jest wpisana na listę adwokatów wykonujących zawód).
- Zgłoszeń do Nagrody mogą dokonywać same kandydatki, a także inne osoby fizyczne, osoby prawne, wszelkie jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, w tym między innymi organizacje społeczne nieposiadające osobowości prawnej i wszelkie inne, chociażby nieformalne ruchy społeczne, a także grupy osób fizycznych.
- Zgłoszeń do Nagrody dokonuje się w terminie od 15 stycznia do 28 lutego następnego roku kalendarzowego za ubiegły rok, z tym zastrzeżeniem, że w roku 2022 zgłoszeń można dokonywać od 3 lutego 2022 do 28 lutego 2022 roku.
- Nagroda przyznawana jest nie za całokształt osiągnięć adwokatki, lecz za osiągnięcia i aktywności w roku, którego Nagroda dotyczy.
- W celu dokonania zgłoszenia do Nagrody, należy wypełnić formularz dostępny na stronie internetowej Organizatora pod adresem adwokatura.pl oraz na stronie Zespołu ds. Kobiet na portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/zespoldskobiet, a następnie wypełniony formularz należy skierować w terminie do 28 lutego roku kalendarzowego następującego po roku, którego zgłoszenie dotyczy, za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w formularzu.
- Aby wypełniony formularz został uznany za ważne zgłoszenie do Nagrody, powinien zawierać co najmniej następujące dane dotyczące:
1) osoby/jednostki/instytucji zgłaszającej kandydatkę: imię i nazwisko/firma/nazwa, numer telefonu, adres e-mail, a w przypadku, w którym osobą zgłaszającą nie jest osoba fizyczna, również imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail osoby odpowiedzialnej za kontakt w sprawie zgłoszenia;
2) kandydatki: imię, nazwisko, tytuł naukowy, numer telefonu, adres e-mail, zakres praktyki zawodowej oraz uzasadnienie zgłoszenia (opisujące działalność zawodową, działalność samorządową, działalność naukową i inną działalność społeczną zgłaszanej adwokatki w roku, którego dotyczy dana edycja Nagrody);
Zgłoszenia do Nagrody niezawierające ww. danych i uzasadnienia, dokonane w sposób inny niż określony w Regulaminie (w szczególności bez wykorzystania formularza) lub dokonane po terminie będą przez Zespół odrzucane ze względów formalnych.
- Zgłoszenie do Nagrody powinno nastąpić za wiedzą i zgodą osoby zgłaszanej do Nagrody, co należy wskazać w formularzu.
- Zespół skontaktuje się z kandydatką do Nagrody po otrzymaniu zgłoszenia w celu potwierdzenia dokonania zgłoszenia przez tę osobę lub wyrażenia przez nią zgody na kandydowanie oraz, o ile jest to konieczne, uzupełnienia informacji przesłanych w zgłoszeniu.
- Zespół może kontaktować się z osobą zgłaszającą kandydatkę do Nagrody w celu uzupełnienia formularza lub udzielenia dodatkowych informacji, korespondencyjnie lub telefonicznie.
- Zespół dokona oceny formalnej zgłoszeń nie później niż do początku marca. Zespół nie jest obowiązany powiadamiać osoby zgłaszającej o odrzuceniu zgłoszenia ze względów formalnych.
§ 4 Korespondencja elektroniczna
- Wszelka korespondencja prowadzona przez Zespół w związku z przyznaniem Nagrody będzie formułowana w języku polskim.
- Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Regulaminu, wszelka korespondencja związana z przyznaniem Nagrody (w tym w szczególności wnioski, zapytania, informacje, zawiadomienia) będzie prowadzona za pomocą poczty elektronicznej.
- Adresat korespondencji elektronicznej na żądanie Zespołu niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.
- Wszelka korespondencja elektroniczna dotycząca Nagrody powinna być kierowana do Zespołu na adres e-mail wskazany w formularzu. Jakakolwiek korespondencja elektroniczna dotycząca Nagrody, kierowana na inny adres e-mail, nie będzie brana przez Organizatora pod uwagę.
- Organizator nie ma obowiązku odpowiadania na każdą otrzymaną korespondencję, w szczególności jeżeli w opinii Zespołu korespondencja nie jest związana bezpośrednio z Nagrodą lub nie jest istotna.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości nie będące skutkiem jej bezpośrednich działań, w szczególności: zakłóceń sieci, przesyłanych treści, indywidualnych ustawień urządzeń i sposobów ich konfiguracji, ustawień operatorów sieci, za pośrednictwem których korespondencja jest wysyłana.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z podania błędnych danych osobowych w czasie dokonywania zgłoszenia, w szczególności błędnych danych adresowych.
§ 5 Kapituła Nagrody
- Ważne zgłoszenia do Nagrody Zespół przekazuje do oceny kapitule Nagrody (dalej zwaną Kapitułą) w składzie:
1) aktualny prezes Naczelnej Rady Adwokackiej;
2) cztery przedstawicielki Zespołu ds. Kobiet, wybierane przez Zespół ds. Kobiet;
3) cztery osoby wskazywane co roku przez Zespół ds. Kobiet spośród osób wyróżniających się działalnością na rzecz praw człowieka lub działalnością publiczna i społeczną, w tym co najmniej:
a) trzy kobiety;
b) dwie osoby wykonujące zawód adwokata.
- Skład Kapituły zostanie każdorazowo ogłoszony przez Zespół na stronie Organizatora przed rozpoczęciem prac Kapituły,
- Skład Kapituły może ulec zmianie decyzją Zespołu w każdym czasie z ważnych powodów. O zmianie Zespół poinformuje poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Organizatora pod adresem adwokatura.pl oraz na stronie Zespołu ds. Kobiet na portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/zespoldskobiet.
- Kapituła wybiera spośród swoich członków Przewodniczącą lub Przewodniczącego.
- Kapituła obraduje nad otrzymanymi zgłoszeniami na posiedzeniach, które organizuje Zespół ds. Kobiet, lub obiegowo.
- Kapituła przy ocenie zgłoszonej kandydatury pod względem merytorycznym bierze pod uwagę kryteria szeroko opisane w uzasadnieniu zgłoszenia i wynikające z:
1) działalności zawodowej,
2) działalności naukowej,
3) działalności samorządowej,
4) innej działalności społecznej
w roku kalendarzowym, za który przyznawana jest Nagroda.
- Kapituła podejmuje decyzję o wyborze adwokatki, która otrzyma w danym roku Nagrodę oraz jest uprawniona do przyznania do trzech wyróżnień.
- Kapituła podejmuje wszelkie decyzje:
1) na posiedzeniach: zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej czterech członków Kapituły,
2) obiegowo: zwykłą większością głosów, przy czym wszyscy członkowie Kapituły muszą wówczas oddać swój głos.
W razie braku większości (tj. w razie równej liczby głosów) decyduje głos Przewodniczącej lub Przewodniczącego Kapituły.
- Kapituła ma prawo nie przyznać Nagrody w danym roku.
- Decyzja Kapituły co do wyboru laureatki Nagrody jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.
- Funkcję pomocniczą dla Kapituły pełni Sekretarz, wybrany przez Zespół. Sekretarz Konkursu odpowiedzialny jest za organizację pracy Kapituły i bierze udział w posiedzeniach Kapituły, jednak bez prawa głosu podczas oceny zgłoszeń do Nagrody.
- Członkowie Kapituły związani są tajemnicą w zakresie informacji uzyskanych w trakcie prac Kapituły.
- Do zadań Kapituły należy w szczególności:
1) ocena ważnych zgłoszeń do Nagrody;
2) sporządzenie protokołu z wyboru laureatki Nagrody i uzasadnienie wyboru;
3) w razie przyznania wyróżnień: sporządzenie protokołu z wyboru adwokatek, które otrzymają w danym roku wyróżnienia i uzasadnienie wyboru.
§ 6 Ogłoszenie decyzji Kapituły i wręczenie Nagrody
- Ogłoszenie decyzji Kapituły i wręczenie Nagrody powinno nastąpić w dniu 8 marca każdego roku za rok poprzedni.
- Laureatka Nagrody i adwokatki, którym Kapituła przyznała wyróżnienia, otrzymają od Organizatora zaproszenie na uroczystość wręczenia Nagrody oraz – w razie potrzeby – zwrot kosztów podróży i noclegu w mieście, w którym odbywa się uroczystość.
- Nagrodę stanowi dyplom oraz laudacja zaprezentowana publicznie na uroczystości przez Prezesa Naczelnej Rady Adwokackiej lub osobę występującą w jego imieniu. Nagroda zostanie wręczona laureatce przez Przewodniczącą Kapituły (lub innego jej członka) oraz przedstawicielkę Zespołu ds. Kobiet.
- Wyróżnienie stanowi dyplom. Wyróżnienia zostaną wręczone wyróżnionym adwokatkom przez Przewodniczącą Kapituły (lub innego jej członka) oraz przedstawicielkę Zespołu ds. Kobiet.
- Ponadto informacja o laureatce i wyróżnionych adwokatkach zostanie przesłana pod adresem adwokatura.pl oraz na stronie Zespołu ds. Kobiet na portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/zespoldskobiet.
§ 7 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania Nagrody ani wyróżnień w danym roku kalendarzowym.
- Z tytułu uczestnictwa w prowadzonym postępowaniu jego uczestniczkom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.
- Nagroda może zostać przyznana także w przypadku, kiedy złożone zostanie tylko jedno ważne zgłoszenie do Nagrody.
- Dokonując zgłoszenia, osoba zgłaszająca oraz osoba zgłaszana oświadczają, że zapoznały się z Regulaminem i akceptują warunki niniejszego Regulaminu.
- Regulamin może ulec zmianie w każdym czasie jednostronną decyzją Organizatora. Wszelkie zmiany Regulaminu zostaną niezwłocznie ogłoszone przez Organizatora na jego stronie internetowej pod adresem adwokatura.pl oraz na stronie Zespołu ds. Kobiet na portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/zespoldskobiet i wiążą od dnia ich ogłoszenia, chyba że zmieniony Regulamin stanowi inaczej.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia decyzji w sprawie jego przyjęcia przez Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej i niezwłocznie po podjęciu tej decyzji zostaje ogłoszony na stronie internetowej Organizatora pod adresem adwokatura.pl oraz na stronie Zespołu ds. Kobiet na portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/zespoldskobiet.